Witam!

Daniel Motyka, miło mi!

Product Manager
Project Manager
Head of Operations and Finances

Portret

Łączę strategię, operacje i rozwój produktów

O mnie

Jestem menedżerem z niemal dekadą doświadczenia w zarządzaniu produktami, projektami i operacjami. Doświadczenie zdobywałem zarówno w branży budowlanej w sektorze B2B, jak i w branży beauty w sektorze B2C, a dokładniej w e-commerce.
Łączę strategiczne myślenie z praktycznym podejściem do realizacji celów biznesowych — od koncepcji produktu, przez wdrożenie i skalowanie, aż po optymalizację procesów wewnętrznsych. Specjalizuję się w tworzeniu i rozwoju marek produktowych, budowie efektywnych struktur organizacyjnych oraz wdrażaniu procesów, które realnie poprawiają wyniki firmy.
W pracy cenię partnerskie relacje, transparentność i odpowiedzialność. Lubię łączyć dane z intuicją, a planowanie strategiczne z codzienną egzekucją. Wierzę, że skuteczny lider to nie ten, który wydaje polecenia, ale ten, który inspiruje i wspiera rozwój zespołu.

Edukacja

Edukacja

Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Krakowie

Kierunek: Zarządzanie
Specjalizacja: Strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem

2021 - 2024

Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Krakowie

Kierunek: Informatyka

2014 - 2017

Umiejętności

Umiejętności strategiczne

  • Zarządzanie firmą i planowanie strategiczne
  • Rozwój i wprowadzanie nowych produktów na rynek
  • Budowa i skalowanie brandów produktowych
  • Tworzenie procesów operacyjnych i zarządczych
  • Optymalizacja procesów i struktur organizacyjnych
  • Wdrażanie systemów raportowych i KPI
  • Zarządzanie budżetami i analiza rentowności (P&L)
  • Budowa i rozwój zespołów, rekrutacja i mentoring
  • Negocjacje z partnerami biznesowymi i dostawcami
  • Analiza danych sprzedażowych i wskaźników efektywności
  • Współpraca międzydziałowa (R&D, marketing, logistyka, finanse)
  • Zarządzanie projektami w metodykach Agile
Software

Oprogramowanie i narzędzia

Programy: Asana, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Visio, Planner, Forms), DraftSight, Canva, Linker

Platformy E-Commerce:WorldPress - WooCommerce, Shopify

Metodyki: Agile

Projekty, z których jestem dumny

Smart Window

Zaprojektowanie i prezentacja koncepcyjnego rozwiązania „Smart Window” na targach Fensterbau Frontale 2018 w Norymberdze. Projekt obejmował opracowanie nowoczesnego okna z wbudowanym ekranem dotykowym typu Transparent Display, umożliwiającym prezentację dowolnych treści oraz interaktywną obsługę. W późniejszym etapie przygotowałem drugą, udoskonaloną wersję z rozszerzoną funkcjonalnością i lepszą integracją z systemami Smart Home — jednak projekt nie został zaprezentowany publicznie.

Nutta – Produkt Biobójczy

Nutta – Produkt Biobójczy

Kompleksowy projekt stworzenia i wprowadzenia na rynek produktu biobójczego odstraszającego owady, zrealizowany od badań skuteczności po analizę wyników sprzedaży. Organizowałem badania w Czechach (komary, kleszcze), a następnie poprowadziłem proces rejestracji produktu w Polsce, dbając o zgodność z wymogami formalnymi i dokumentacją. Przygotowałem pełną koncepcję wizualną (opakowanie, etykiety, layouty) oraz plan produkcyjny, w tym dobór dostawców i harmonogramy. Odpowiadałem również za wdrożenie rynkowe i koordynację pierwszych serii, a po starcie — za monitoring sprzedaży, zbieranie feedbacku i korekty asortymentu.

InPost Fulfillment

System Fulfillment – InPost

Wdrożenie pełnego modelu fulfillment opartego na współpracy z firmą InPost. Obejmowało to wybór partnera, negocjacje i finalizację umowy, przygotowanie danych do integracji oraz nadzór nad testami pierwszych zamówień. Zorganizowałem analizę przedwdrożeniową, przygotowałem wytyczne dla zespołu IT i dopilnowałem poprawności mapowania danych (SKU, stany, SLA, zwroty). Po starcie prowadziłem codzienny nadzór nad zgodnością procesów (compliance), a następnie regularne audyty magazynowe i korekty operacyjne. Projekt skrócił czas realizacji zamówień, ustabilizował koszty logistyczne i wprowadził klarowną, mierzalną kontrolę jakości obsługi.

Budowa struktury finansowej firmy

Projekt Finanse Firmowe

Projekt odbudowy i uporządkowania obszaru finansowo-administracyjnego przedsiębiorstwa, zrealizowany od fundamentów. Rozpocząłem od odzyskania i uporządkowania danych z urzędów oraz archiwów, następnie zrekrutowałem kontrolera finansowego i wybrałem firmę księgową. Wdrożyłem elektroniczny obieg faktur, centra kosztowe i strukturę MPK, a także procesy akceptacyjne z przypisanymi odpowiedzialnościami. Zbudowałem system raportowania, który ułatwił kontrolę kosztów, rozliczenia między pionami oraz podejmowanie decyzji zarządczych. Rezultatem było poznanie rentowności firmy dzięki przygotowanemu pierwszemu P&L.

Nowa hala produkcyjna i biura

Nowa hala produkcyjna i biura

Pełna koordynacja inwestycji obejmującej pozyskanie i uruchomienie nowej hali produkcyjnej wraz z przestrzenią biurową. Przygotowałem analizę potrzeb operacyjnych, przeprowadziłem poszukiwania dogodnej lokalizacji oraz negocjowałem warunki najmu oraz konstrukcję umowy. Nadzorowałem prace budowlane, organizowałem odbiory oraz rozwiązywałem bieżące problemy wykonawcze. Wszystko była zaplanowane zgodnie z GMP (Good Manufacturing Practice). Współpracowałem z architektem wnętrz nad funkcjonalnym i wizerunkowym układem biura oraz przygotowałem harmonogramy zakupów i przeniesienia procesów. Efektem było zwiększenie mocy produkcyjnych, lepsza ergonomia pracy i spójna infrastruktura dopasowana do dalszego skalowania.

Wdrożenie systemu Enova365

Wdrożenie systemu Enova365

Jako lider projektu po stronie firmy oraz analityk danych odpowiadałem za pełne wdrożenie modułu Handel w systemie Enova365. Projekt obejmował mapowanie i optymalizację procesów, wdrożenie logiki dokumentów oraz przygotowanie fundamentów pod integrację ERP z platformą sklepową - WooCommerce. Równolegle przygotowałem szczegółową analizę danych sklepu internetowego, który był kluczowym narzędziem sprzedażowym firmy. Opracowałem pełną strukturę danych, zdefiniowałem relacje, klucze, powiązania i sposób ich odwzorowania w ERP, tak aby możliwe było prawidłowe przesyłanie informacji o zamówieniach, produktach, klientach oraz stanach magazynowych.

„Firmy, które rosną dzięki rozwojowi i ulepszeniom – nie zginą. Ale kiedy firma przestaje być twórcza, kiedy uważa, że osiągnęła doskonałość i teraz musi tylko produkować – już po niej”

– Henry Ford

Doświadczenie

Klaudyna Hebda Nature

Head of Operations and Finances oraz Prokurent

09.2020 - Obecnie

Head of Operations and Finances (04.2021 - Obecnie)

  • Zarządzanie wszystkimi obszarami operacyjnymi firmy: produkcja, logistyka, finanse, administracja, HR.
  • Odpowiedzialność za strategię operacyjną, planowanie i realizację celów biznesowych.
  • Tworzenie i nadzorowanie budżetów, analiza kosztów i rentowności.
  • Projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów organizacyjnych, produkcyjnych i finansowych.
  • Budowa struktury organizacyjnej firmy oraz wdrażanie polityk zarządczych.
  • Tworzenie i nadzór nad procedurami operacyjnymi, finansowymi i kontrolnymi.
  • Przygotowywanie analiz strategicznych, raportów finansowych i operacyjnych dla zarządu.
  • Współpraca z biurem rachunkowym, kontrolerem finansowym i audytorami zewnętrznymi.
  • Negocjacje umów z kluczowymi dostawcami, partnerami i usługodawcami.
  • Nadzór nad płynnością finansową i polityką kosztową firmy.
  • Koordynacja działań zespołów wewnętrznych (R&D, marketing, e-commerce, produkcja, logistyka).
  • Opracowywanie KPI oraz wdrażanie narzędzi raportowych i kontrolnych.
  • Wspieranie procesów rekrutacyjnych i rozwoju pracowników.
  • Współtworzenie planów rozwoju marki i portfolio produktowego.
  • Reprezentowanie firmy jako prokurent w kontaktach z instytucjami i partnerami biznesowymi.
  • Współudział w podejmowaniu decyzji strategicznych dotyczących rozwoju firmy i inwestycji.

Prokurent (04.2021 - 07.2025)

  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami publicznymi, kontrahentami i partnerami biznesowymi.
  • Podpisywanie umów, dokumentów finansowych i handlowych w imieniu firmy w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
  • Występowanie w imieniu firmy przed organami administracji, sądami, bankami i instytucjami kontrolnymi.
  • Współpraca z kancelariami prawnymi, doradcami podatkowymi i audytorami w zakresie obsługi formalno-prawnej.
  • Udział w podejmowaniu decyzji strategicznych dotyczących rozwoju i inwestycji firmy.
  • Weryfikacja i akceptacja kluczowych dokumentów finansowych, budżetów i projektów inwestycyjnych.
  • Współtworzenie polityki finansowej, kosztowej i organizacyjnej firmy.
  • Opiniowanie umów i projektów biznesowych pod kątem ryzyka prawnego i finansowego.
  • Kontrola zgodności działań firmy z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
  • Dbałość o prawidłowość procesów decyzyjnych i obiegu dokumentów w firmie.

Product Manager & Head of Production (09-2020 - 04-2021)

  • Zarządzanie procesem rozwoju nowych produktów od koncepcji po wdrożenie rynkowe.
  • Koordynacja działań między w zakresie: R&D, marketingu, zakupów i produkcji.
  • Opracowanie briefów produktowych i nadzór nad tworzeniem dokumentacji technologicznej.
  • Analiza rynku i konkurencji w celu identyfikacji nisz oraz możliwości rozwoju portfolio.
  • Dobór i współpraca z dostawcami surowców, komponentów i opakowań.
  • Opracowanie i wdrożenie standardów jakościowych dla procesów produkcyjnych (GMP).
  • Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych i kontrola kosztów wytwarzania.
  • Analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji oferty i cyklu życia produktów.
  • Współpraca z działem marketingu przy tworzeniu koncepcji komunikacji i identyfikacji wizualnej produktów.
  • Udział w testach produktów, walidacji receptur i kontrolach jakości.
  • Wdrażanie rozwiązań usprawniających efektywność pracy oraz procesy logistyczne i produkcyjne.

Oknoplast Sp. z o.o.

Product Manager - Dział R&D

09.2017 - 07.2020

Zarządzenie Produktem

  • Zarządzenie produktem przez jego cykl życia
  • Utrzymanie bazy wiedzy o produktach i rynku
  • Analiza rynku pod kątem wymagań dotyczących produktu
  • Rozwój produktu pod względem aktualnych standardów
  • Analiza wymagań certyfikacyjnych produktu na nowym rynku
  • Tworzenie nowych marek produktów - autorskie rozwiązania, Produkty Smart-Home
  • Przygotowanie materiałów marketingowych
  • Dostarczanie danych źródłowych produktu do komunikatów marketingowych
  • Wsparcie techniczne klienta
  • Prowadzenie szkoleń dla zagranicznych patnerów handlowych
  • Praca z oprogramowaniem typu CAD - Draft Sight
  • Optymalizacja procesów zakupowych i usprawnienie komunikacji między działami.

Zarządzanie Projektami

  • Analiza marż projektowych
  • Zarządzanie i wdrażanie projektów wysoko budżetowych
  • Przygotowanie budżetów dla bieżących projektów
  • Przygotowanie dokumentacji projektowej
  • Zarządzanie zespołem projektowym - zbieranie informacji zwrotnych oraz usprawnienie procesu
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Nadzór nad testami technologicznymi i jakościowymi
  • Zarządzanie projektami metodą Agile z tygodniowymi przeglądami
  • Definiowanie raportów oraz macierzy obowiązków

Oknoplast Sp. z o.o.

Specjalista - Dział zakupów oraz R&D

03.2017 - 08.2017

Obowiązki:

  • Rozliczanie faktur towarowych i weryfikacja poprawności dokumentów zakupowych.
  • Przygotowywanie analiz danych wspierających decyzje Product Managerów.
  • Zarządzanie zasobami w systemie ERP oraz słownikiem indeksów magazynowych (Microsoft Dynamics AX).
  • Udział w procesach zakupowych – od zapytań ofertowych po zatwierdzanie dostawców i komponentów - Asystent.
  • Bezpośredni kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi.
  • Pozyskiwanie dokumentacji technicznej dla działu R&D.

W wolnych chwilach lubię

Podróżować po naszym kraju jednośladem

Rozszerzać swoje horyzonty muzyczne

Uczęszczać na wydarzenia masowe

Przebywać na szlakach rowerowych

Gotować

Pogłębiać swoją wiedzę i zainteresowania

Skontaktuj się ze mną

Zdjecie
Telefon(+48) 600-692-097